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E-Rechnungen schnell und unkompliziert lesen und drucken mit dem E-Rechnung Viewer
Ab 2025 wird die E-Rechnung für alle umsatzsteuerpflichtigen Betriebe schrittweise verpflichtend. Einfache Word- oder Excel-Dateien reichen dann nicht mehr aus, da diese Programme keine E-Rechnung im XML- oder ZUGFeRD-Standard anzeigen und speichern können. Doch wie gehen Sie mit einer erhaltenen E-Rechnung um, wenn Ihre Software diese nicht unterstützt? Oder möchten Sie eine Rechnung einfach nur ansehen, ohne sie direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware zu verarbeiten? Auch wenn Sie Rechnungen als PDF speichern oder ausdrucken möchten, bietet der eRechnung-Viewer die passende Lösung.
XRechnung und ZUGFeRD-Daten anzeigen, als PDF speichern und drucken
Mit dem eRechnung-Viewer können Sie empfangene XML-Dateien ganz einfach per Drag & Drop öffnen und die Rechnungsdaten klar lesbar anzeigen. Sie können die Daten auch als PDF abspeichern oder direkt ausdrucken. Auch Rechnungen im PDF-Format mit eingebetteten xRechnungsdaten (ZUGFeRD ab Version 2.1) lassen sich problemlos auslesen. Ein integrierter Prüfbericht hilft Ihnen außerdem, eigene Rechnungen auf gesetzliche Konformität zu überprüfen und mögliche Rückfragen von Geschäftspartnern zu vermeiden.
Die Features des E-Rechnung Viewer
- Anzeigen und Überprüfen von digitalen Rechnungen im xRechnung-Format
- Unterstützung von xRechnung-konformen XML-Dateien im UBL- und CII-Format (inkl. ZUGFeRD ab Version 2.1)
- Direkte Anzeige von xRechnungen als HTML oder PDF im Programm
- Umfassende Validierung von xRechnungen und Erstellung eines Prüfberichts (nach den Regeln der xRechnung CIUS, Extension und EU-Norm 16931)
- Alle Anhänge in Rechnungen können direkt im Programm eingesehen werden
- Alle Ansichten (HTML, PDF und Anhänge) können zum Archivieren exportiert oder direkt aus dem Programm ausgedruckt werden
- Einfache Bedienung mit klarer Darstellung der Rechnungen und schneller Navigation durch Unterkategorien
- Unterstützung von PDF- und PDF/A-Formaten
- Rechnungen können sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch angezeigt werden
- Mehrere Rechnungen können gleichzeitig geöffnet und einfach miteinander verglichen werden
Was ist die E-Rechnung?
Die E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz, der eine automatische und medienbruchfreie Verarbeitung ermöglicht. Dies kann eine XRechnung bzw. XML-Rechnung sein oder eine ZUGFeRD-Datei (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland). Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung schrittweise eingeführt. Zunächst dürfen Unternehmen E-Rechnungen versenden, aber sie müssen auch in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Die E-Rechnung gilt für alle umsatzsteuerpflichtigen B2B-Geschäfte.
Systemanforderungen
- Betriebssystem: Windows 11, 10 (64-Bit)
- Hardware: mind. 1 GB Hauptspeicher, mind. 700 MB freier Festplattenspeicher
- Lizenz für 3 PCs, nicht zeitlich begrenzt
Hinweis: Dieses Programm kann ZUGFeRD Dateien öffnen, die mit dem ab 01.01.2025 von den Finanzbehörden vorgegebenen Standard 2.1 erstellt wurden. Ältere Versionen dieses Formats, die zwischen 2014 und 2024 erstellt wurden, können damit nicht verarbeitet werden.
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