Reisekosten schnell und einfach erstellen
Mit Lexware reisekosten rechnen Sie Reise- und Bewirtungskosten mühelos ab. In nur drei Schritten ist die Abrechnung fertig: Sie legen den Reisenden an, geben Ihre Reisedaten ein und erfassen die Reise-Belege im Nu. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
- Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen
- Empfohlen für 3 bis 500 Reisende (je nach Software-Variante, siehe unten)
- Schritt-für-Schritt-Assistenten für den leichten Programmeinstieg
- Vereinfachte Belegerfassung mit fortlaufender Belegnummerierung
- Programm-Assistenten machen es Ihnen besonders einfach und stehen mit Rat und Tat zur Seite.
- Anlegen und Druck der Belegsammelmappe
- Reisekostenschnellerfassung zur automatisierten Dateneingabe
- Automatische Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
- Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
- Online-Routenplaner (D/EU) inklusive Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten (powered by YellowMap)
- Benutzer- und Rechteverwaltung inklusive Passwortschutz
- Speicherung von Reisen und Zielorten zur weiteren Nutzung
- Leitfaden Reisekosten – Tipps und Beispiele zur richtigen Reisekostenabrechnung
- Terminverwaltung über Microsoft® Outlook
- Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
- Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten von Reisedaten und -belegen
Rechtssicherheit garantiert
Schluss mit langem Suchen nach aktuellen Werten für die Abwesenheitszeit. Lexware reisekosten kennt alle aktuellen Pauschalen nach den steuerlichen Richtlinien. Außerdem prüft das Programm, ob Ihre Eingaben korrekt sind. So rechnen Sie alle Spesen 100-prozentig sicher ab.
Die Leistungen auf einen Blick:
- Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Abrechnungsjahr
- Datenbank mit allen Pauschalen, Ländern und Währungen
- Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Abrechnung
- Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei anlegbare Spesengruppen
Fahrtenbuch führen und Steuern sparen
1%-Regel oder Fahrtenbuch? Lexware reisekosten ermittelt automatisch, welche Versteuerungsmethode die günstigste für Ihre Firmenfahrzeuge ist. Mehr noch: Die Software bietet Ihne die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch nach den rechtlichen Vorgaben zu führen. So entgehen Sie nicht nur lästigem Ärger mit dem Finanzamt. Sie sparen auch aktiv Steuern - Kilometer für Kilometer!
Die Leistungen von Lexware reisekosten auf einen Blick:
- Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
- Automatische Ermittlung der günstigsten Versteuerungsmethode
- Beachtet alle vom Finanzamt erforderlichen Regelungen zum Erstellen eines Fahrtenbuchs
- Datenimport aus Lexware elektronisches Fahrtenbuch - aus diesen Daten können Sie Reisen generieren und Verpflegungspauschalen geltend machen
Mitarbeiter einfach und flexibel anbinden
Dank der Web-Applikation Lexware myCenter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter an Lexware reisekosten anzubinden – auch Außendienstmitarbeiter. Einmal eingerichtet, greifen diese per Internet auf ihren geschützten persönlichen Bereich zu. Hier können sie komplette Reisen oder Belege direkt erfassen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Zugriff auf Lexware reisekosten per Internet - keine Installation nötig
- Aufruf mit allen gängigen Browsern möglich
- Anbindung belieber vieler Mitarbeiter
- Jeder reisende Mitarbeiter erhält individuellen Zugang
- Eigenständiges Erfassen von In- und Auslandsreisen, Belegen etc. durch jeweiligen Mitarbeiter
- Aktuellen Stand der Reise-Genehmigungen in der "Statusanzeige" nachverfolgen
- Die so erfassten Daten stehen unmittelbar in Lexware reisekosten zur Verfügung
- Erweitern Sie Ihre im Programm hinterlegten Mitarbeiter-Lizenzen um weitere myCenter Lizenzen ganz einfach
Komfortabel im Netzwerk arbeiten
Sie können auch von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig mit dieser Software-Lösung arbeiten. Und selbst große Datenmengen werden im Handumdrehen verarbeitet (gilt nur für die pro-Variante).
Die Leistungen auf einen Blick:
- Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich (gilt für die pro-Variante)
- geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen (gilt für die plus- und pro-Variante)
- Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
- Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
